Mengelola ribuan peserta dalam satu waktu adalah tantangan logistik yang besar. Festival XYZ berhasil melakukannya dengan mulus menggunakan ekosistem digital Regify.
Manajemen Tiket Berbasis QR Code
Dengan sistem scan QR Code Regify, antrean masuk yang biasanya memakan waktu berjam-jam dapat dipangkas menjadi hitungan detik per orang. Panitia hanya perlu menggunakan kamera smartphone untuk validasi.
Dashboard Real-time untuk Panitia
Panitia dapat melihat data kehadiran secara langsung. Informasi ini sangat berguna untuk mengatur arus massa dan distribusi logistik di lapangan.
Pasca-Event: E-Sertifikat dan Payout
Setelah acara selesai, ribuan e-sertifikat dikirimkan secara otomatis kepada peserta yang terdata hadir. Hasil penjualan tiket pun dapat ditarik dengan proses yang cepat dan transparan.
"Regify benar-benar mengubah cara kami bekerja. Kami bisa lebih fokus pada kualitas acara," ujar Ketua Panitia Festival XYZ.