Panduan Penggunaan Organizer
Selamat datang di pusat dokumentasi Regify. Di sini Anda akan mempelajari cara mengelola event dengan profesional menggunakan platform kami.
Dashboard Organizer
Dashboard adalah pusat kendali Anda. Di sini Anda bisa melihat ringkasan event terbaru, status paket, dan akses cepat ke seluruh fitur manajemen.
- Ringkasan Event: Pantau performa event terbaru Anda secara sekilas.
- Status Paket: Lihat kuota dan fitur yang aktif pada akun Anda.
- Akses Cepat: Navigasi mudah ke pembuatan event, manajemen tim, dan laporan.
Buat Event Baru
Mulai publikasikan event Anda dalam hitungan menit. Isi detail informasi, unggah banner, dan tentukan harga tiket dengan mudah.
- Informasi Dasar: Tentukan judul, deskripsi, dan kategori event.
- Waktu & Lokasi: Atur jadwal acara dan lokasi (Offline/Online).
- Tiket & Kuota: Atur harga tiket dan batasan jumlah peserta.
- Banner Event: Unggah gambar promosi terbaik untuk menarik minat peserta.
Tips Profesional:
Gunakan deskripsi yang mendetail dan gambar banner berkualitas tinggi (rekomendasi 1200x600px) untuk meningkatkan tingkat konversi pendaftaran.
Kelola Event
Daftar semua event yang pernah Anda buat. Anda bisa melakukan edit, monitoring status (Draft/Published), hingga mengaktifkan fitur tambahan.
- Status Event: Pantau mana event yang sedang tayang, masih draft, atau sudah selesai.
- Quick Action: Akses cepat ke edit data, custom form, dan data peserta.
- Statistik Singkat: Lihat jumlah pendaftar per event langsung dari list.
Data Peserta
Kelola semua pendaftar event Anda. Verifikasi pembayaran manual (jika ada) dan lihat detail data yang diisi peserta.
- Status Pembayaran: Pantau peserta yang sudah lunas, pending, atau expired.
- Detail Peserta: Lihat semua jawaban dari form pendaftaran.
- E-Ticket: Kirim ulang e-ticket jika peserta tidak menerima email.
Request Payout
Tarik hasil penjualan tiket event Anda ke rekening bank organisasi. Proses transparan dengan pencatatan histori yang lengkap.
- Saldo Tersedia: Lihat jumlah dana yang bisa ditarik setelah dikurangi biaya layanan.
- Histori Payout: Pantau status pengajuan penarikan dana Anda (Pending/Processed).
- Keamanan: Dana dikirimkan ke rekening yang sudah terverifikasi di profil organisasi.
Custom Form Builder
Butuh data spesifik dari peserta? Gunakan Custom Form Builder untuk menambah field seperti No. HP, Instansi, Ukuran Kaos, atau pertanyaan kustom lainnya.
- Multiple Field Types: Teks, Pilihan Ganda, Dropdown, hingga Upload File.
- Required Validation: Tentukan field mana yang wajib diisi oleh peserta.
- Urutan Field: Atur posisi field sesuai alur pendaftaran yang diinginkan.
E-Sertifikat Custom Template
Buat sertifikat otomatis dengan desain Anda sendiri. Gunakan editor drag-and-drop untuk menempatkan Nama Peserta, Judul Event, dan QR Code verifikasi.
- Upload Background: Gunakan desain sertifikat (.jpg/.png) milik organisasi Anda.
- Placeholder Dinamis: Nama peserta akan otomatis terisi sesuai data pendaftaran.
- QR Code Verifikasi: Memudahkan pengecekan keaslian sertifikat oleh pihak ketiga.
- Auto-Generate: Sertifikat otomatis terkirim atau tersedia di dashboard peserta setelah event selesai.
Check-In Peserta (Absensi)
Validasi kehadiran peserta di lokasi acara dengan cepat menggunakan scanner QR Code terintegrasi. Cukup gunakan kamera smartphone atau scanner eksternal.
- Scan QR Code: Validasi tiket peserta secara real-time untuk mencegah tiket ganda.
- Input Manual: Cari nama atau kode booking peserta jika mereka tidak membawa tiket.
- Statistik Kehadiran: Pantau jumlah peserta yang sudah hadir vs total pendaftar.
Materi Online & File Sharing
Bagikan materi presentasi, modul, atau dokumen tambahan kepada peserta secara eksklusif melalui dashboard peserta mereka.
- Upload File: Dukungan berbagai format file (PDF, PPT, ZIP, dll) dengan batasan akses.
- Akses Eksklusif: Hanya peserta yang terdaftar dan lunas yang dapat mengunduh materi.
- Manajemen Mudah: Tambah atau hapus materi kapan saja dari dashboard organizer.
Siap Membuat Event Profesional?
Daftar sekarang dan rasakan kemudahan mengelola event dengan Regify.