Panduan Visual Platform
Alur Kerja Penyelenggaraan Event
Pelajari bagaimana Regify memudahkan Anda mengelola pendaftaran, transaksi pembayaran otomatis, absensi digital, hingga pencairan dana dalam satu ekosistem terpadu.
Penjelasan Detail Setiap Langkah
Ketahui fitur-fitur canggih yang mendukung kesuksesan event Anda.
01
1. Registrasi & Profil
Langkah onboarding untuk mengatur profil dan hak akses demi keamanan tim penyelenggara.
Registrasi Mudah: Pendaftaran cepat dengan enkripsi password (bcrypt) & proteksi CSRF.
Profil Organisasi: Atur brand, detail kontak, logo, serta rekening bank pencairan.
Manajemen Tim: Undang tim Anda dengan hak akses yang teratur (Admin, Editor, Viewer).
Pilihan Paket Fleksibel: Pilih skema paket kuota (Basic, Pro, Platinum) sesuai skala event.
02
2. Buat & Atur Event
Buat halaman publik untuk mempublikasikan event Anda dengan rancangan formulir yang fleksibel.
Detail Event Lengkap: Isi deskripsi kaya, jadwal, jenis event (online/offline/hybrid).
Tiket & Kuota: Atur harga tiket (gratis/berbayar) beserta kuota maksimal per event.
Custom Form Builder: Desain field formulir kustom seperti No. HP, ukuran kaos, upload file, dsb.
Banner Promosi: Upload banner promosi untuk menarik minat calon peserta.
03
3. Transaksi & Tiket
Layanan integrasi pembayaran otomatis dan alat komunikasi massal ke peserta.
Gateway Pakasir: Pembayaran otomatis QRIS/VA/Kartu Kredit dengan validasi webhook aman.
Verifikasi Transfer: Tersedia antarmuka praktis untuk menyetujui transfer manual.
Tiket QR Otomatis: E-Ticket ber-QR Code unik langsung terbit dan dikirim otomatis ke email.
Email Blast (Massal): Kirim info/pengumuman secara masal ke peserta dengan sistem antrean aman.
04
4. Check-In & Absensi
Kelola kehadiran peserta di lokasi acara secara cepat dan amankan berkas materi.
Scan QR Terintegrasi: Validasi kehadiran peserta di lapangan secara instan menggunakan kamera.
Pencarian Manual: Cari nama peserta atau input kode tiket jika tiket tidak terbawa.
Presensi Real-time: Pantau grafik persentase kehadiran peserta saat acara berlangsung.
Materi Online: Unggah file materi acara khusus bagi peserta yang sudah check-in dan lunas.
05
5. Payout & Sertifikat
Layanan penarikan dana yang transparan dan pembuatan sertifikat otomatis pasca acara.
E-Sertifikat Custom: Rancang sertifikat dinamis dengan editor seret-taruh (drag-and-drop).
Request Payout: Tarik dana pendapatan bersih ke rekening terdaftar dengan riwayat lengkap.
Pencairan H+2: Proses pencairan terjadwal dan transfer batch otomatis di jam 12:00.
Log Audit Transparan: Jejak audit lengkap untuk melacak semua operasi penting di dashboard.